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Hola chicos! ¿Qué tal todo? Estoy metiéndome a fondo con StudioNinja para la gestión de bodas. Creo que es un gran CRM, así que gracias de antemano por descubrírmelo.
Me surgen una pocas dudas que me gustaría que, si puedes, me resuelvas:
1. ¿En qué momento de vuestro workflow enviáis el presupuesto a los clientes? ¿Antes del cuestionario con los datos del contrato?
2. ¿Cómo hacéis para recopilar las facturas para enviar a la gestora? ¿Hay alguna forma en qué el programa te agrupe facturas o lo hacéis de forma individual?
3. Hasta ahora, trabajo la gestión de las bodas con otro programa.y tengo trabajos a medias, es decir, contratados y que ya han pagado la reserva. ¿Cómo podría pasarlo a StudioNinja? Los pagos de esas reservas ya están facturadas, así que no sé como hacerlo en StudioNinja (tal vez indicando un descuento por la cantidad pagada) No sé.
Buenos, espero que me podáis contestar a estas dudas,
Gracias!
1. Primero mandamos el cuestionario para hacer el contrato y, después, les enviamos el presupuesto junto con el contrato para que tramiten las dos cosas.
2. Las facturas de Studio Ninja no las usamos para contabilizarlas fiscalmente porque no siguen números correlativos con los otros tipos de trabajos que hacemos. Hacemos una factura con cada pago y lo hacemos manualmente (próximamente empezaremos a usar Debitoor)
3. A nosotros nos pasó lo mismo cuando descubrimos Studio Ninja. Hicimos una transición. Lo que ya estaba contratado, lo gestionábamos como habíamos hecho hasta ese momento. Y todo lo nuevo pasaba por Studio Ninja.
De este modo, hubo una temporada un poco “caótica” porque había cosas en Studio Ninja y otras no, pero en la temporada siguiente ya estaba todo en Studio Ninja.
Genial Daniel, creo que lo voy a hacer como tú dices, este año se quedarán como están y a partir de nuevas peticiones, lo gestiono con StudioNinja. Lo de las facturas me trastoca un poco, pero a ver cómo lo soluciono.
Perdona, pero sigo con dudas con el tema del presupuesto. Cómo veo, en StudioNinja, puedes enviar un presupuesto a los novios para que ellos escojan entre los productos que quieren para su reportaje entre varios packs y productos. Entiendo que esto ya lo han escogido con anterioridad. ¿En qué momento?
Gracias!
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